OpenAI continúa ampliando las capacidades de ChatGPT Work y acaba de incorporar una función especialmente interesante para quienes trabajan constantemente con documentos, presentaciones y hojas de cálculo.
La plataforma permite ahora utilizar Template Creator para convertir un archivo existente en una plantilla que ChatGPT podrá reutilizar posteriormente en nuevos trabajos.
ChatGPT puede aprender cómo quieres que se vea un documento
La idea es sencilla: el usuario proporciona un documento que representa cómo quiere que se vean sus futuros archivos y le indica a ChatGPT qué elementos deben mantenerse.
Por ejemplo, es posible conservar:
- La estructura de títulos y secciones.
- El diseño y distribución del contenido.
- El tono utilizado en el documento.
- La identidad visual o branding.
- La estructura de tablas.
- El orden de las diapositivas.
- Determinadas fórmulas o formatos en hojas de cálculo.
De esta manera, ya no sería necesario explicar desde cero cómo debe construirse cada documento nuevo.
Así funciona Template Creator
Según la documentación de OpenAI, desde ChatGPT Work en la web es posible seleccionar @Template-Creator, adjuntar un archivo de referencia y explicar qué elementos deben mantenerse y cuáles podrán cambiar en futuras versiones.
Actualmente pueden utilizarse archivos como documentos de Word, hojas de Excel, presentaciones de PowerPoint y también enlaces de Google Docs, Sheets o Slides cuando la integración correspondiente está disponible.
Una vez creada la plantilla, puede reutilizarse posteriormente desde las herramientas de documentos, hojas de cálculo o presentaciones.
Esto puede resultar especialmente útil para empresas, estudiantes, creadores de contenido y profesionales que trabajan repetidamente con informes, propuestas, reportes, presentaciones corporativas o documentos que siempre utilizan el mismo formato.
De un simple archivo a una plantilla reutilizable
Hasta ahora era habitual subir un documento a ChatGPT y pedirle que imitara su estructura para una tarea concreta.
La diferencia es que una plantilla puede convertirse en un flujo reutilizable.
OpenAI explica que una plantilla combina un archivo de referencia con instrucciones, permitiendo mantener consistencia en trabajos recurrentes sin tener que volver a explicar todas las reglas cada vez.
Por ejemplo, una empresa podría enseñarle a ChatGPT cómo se construyen sus informes mensuales y posteriormente proporcionarle únicamente los datos nuevos para generar el siguiente informe manteniendo el mismo formato.
ChatGPT Work quiere convertirse en una herramienta completa de productividad
Template Creator forma parte de una expansión mucho mayor de ChatGPT Work.
OpenAI está posicionando esta modalidad como un entorno donde ChatGPT puede utilizar archivos y herramientas para producir documentos, presentaciones, análisis y hojas de cálculo listos para utilizar.
La posibilidad de guardar formatos reutilizables podría reducir considerablemente el trabajo repetitivo y acercar a ChatGPT a herramientas tradicionales de productividad empresarial.
Y posiblemente lo más interesante sea que ya no solo estamos enseñándole a una inteligencia artificial qué escribir.
Ahora también podemos enseñarle cómo queremos que nuestro trabajo se vea.
